Wie een bewaard rapport zelf heeft aangemaakt, is volledig eigenaar van dat rapport.

Het bewaard rapport is enkel zichtbaar voor diegenen die er rechten op hebben via dataprofiel.

De volledige eigenaar kan een aantal parameters ‘versleutelen’ voor gebruikers die rechten hebben op bewaard rapport via hun dataprofiel, en dus een ‘beperkt’ bewaard rapport ter beschikking stellen:

-indien de nieuwe gebruiker het bewaard rapport runt, kan hij enkel de niet-versleutelde parameters wijzigen

-indien de nieuwe gebruiker het bewaard rapport kopieert, wordt hij ‘beperkte’ eigenaar, ie enkel eigenaar van de niet-versleutelde parameters.

Let wel: via dataprofiel kunnen bewaarde rapporten uit verschillende domeinen toegewezen zijn aan een gebruiker met specifieke gebruikersrol, maar indien de gebruikersrol van de gebruiker geen rechten heeft op bep domein, krijgt hij het bewaarde rapport NIET te zien in zijn scherm, ook al werd dit bewaarde rapport toegekend aan zijn dataprofiel.        

Een gebruiker die volledig eigenaar is van het bewaarde rapport krijgt bovenaan het scherm ‘U heeft rechten om dit bewaarde rapport te wijzigen/verwijderen/kopiëren’ te zien.

Een gebruiker die geen eigenaar is van het bewaarde rapport krijgt bovenaan het scherm ‘U heeft rechten om dit bewaarde rapport te kopiëren, maar geen rechten om het te wijzigen/verwijderen’ te zien. Mogelijks kan die een aantal parameters wijzigen, nl diegenen die door de volledige eigenaar NIET aangevinkt werden bij het genereren/bewaren van het bewaarde rapport.

De parameter ‘Print sql’ kan dus nog gewijzigd worden door een ‘beperkte eigenaar’ wanneer deze het bewaarde rapport wil runnen, de parameter ‘Compact’ kan niet meer gewijzigd worden, enkel door de volledige eigenaar.

Via een gebruikerscategorie-instelling kan men niet-wijzigbare parameters van een bewaard rapport verbergen:

Enkel de volledige eigenaar kan het bewaarde rapport nog wijzigen of verwijderen. Gebruikers van een bewaard rapport kunnen het bewaarde rapport wel kopiëren (ditto) en worden dan ‘beperkt’ eigenaar van het nieuwe bewaarde rapport.

In geval een bewaard rapport gekopieerd wordt (ditto), dan worden de dataprofielen van het origineel rapport NIET mee gekopieerd, enkel dataprofiel ‘Volledige rechten’ wordt toegevoegd, maw. Er worden geen rechten gegeven op een gekopieerd bewaard rapport via dataprofiel.

De gebruiker ‘Admin’ met actieprofiel ‘1’ én dataprofiel ‘1’ heeft steeds VOLLEDIGE rechten op ALLE bewaarde rapporten.

Door ‘eigenaar’ en ‘eigenaarscategorie’ van het bewaarde rapport te wijzigen, kan je bewaard rapport volledig ‘schenken’ aan werknemer met bepaalde categorie, zodat die volledige eigenaar van het bewaarde rapport wordt.