Navigation:  SynPeople > Tijden/e-HR > Definitie resultaten > Dagexcepties

 

Dagexcepties zijn vrij definieerbare codes die geen waardes bijhouden. Er kan een naam naar voorkeur worden toegekend aan de dagexceptiecode. Er kunnen zoveel codes worden gedefinieerd als gewenst.

Ze worden gebruikt om afwijkingen te signaleren in de dagresultaten of in de perioderesultaten van een werknemer.

 

Dit laat u toe om het systeem te beheren op een management by exception manier. Enkel de dagen van werknemers waarop afwijkingen gesignaleerd worden dient u te bekijken.

 

De excepties worden gevisualiseerd op het overzichtscherm of onderaan in de kalender lay-out.

 

Voor iedere dagexceptie kunt u volgende gegevens aanmaken:

 

Voorbeeld:

 

•Dagexceptie: unieke sleutel identificatie (uniek nummer), automatisch aangemaakt; vb. 101.

•een afkorting, vb. DE

•een korte omschrijving, vb. DE101

•een lange omschrijving, vb. Te laat ingeboekt

•kleur gebruikt voor visualisatie in de kalender, vb. donkerblauw

 

 

Bij de configuratie worden alle dagexcepties gedefinieerd om:

 

•afwijkingen op de normale werking te signaleren op dagresultaten of perioderesultaten, zoals:

 

ote weinig gewerkt

ogeen registraties

ote laat toegekomen, te vroeg weggegaan

orecuperatie teller negatief

oenz.

 

Alle dagexcepties worden dag op dag automatisch berekend zodat u onmiddellijk de dagen kunt consulteren waarop een afwijking actief is.

 

Hoe maak ik een dagexceptie aan?

 

Stap 1:

 

Ga naar het scherm Tijden/e-HR en klik op de tab Definitie resultaten. Vervolgens klikt u op Dagexcepties.

 

 

Stap 2:

 

Dan klikt u op het icoon .

 

 

Stap 3:

 

Tenslotte geeft u een omschrijving aan uw dagexceptie en kiest u een gewenste kleur. Bij de toekenning van kleuren aan codes dient u altijd op Pick Color te klikken om de kleur te kunnen aanpassen. Hierna klikt u op .