Bij de opzet van het systeem zal voor de beheerder ook een workflow of eventhandler systeem gedefinieerd worden. Dit systeem maakt het mogelijk om op ieder mogelijke ingave en/of correctie bepaalde controles te zetten om de beheerder te helpen bij de verschillende acties.

Voorbeeld:

•Indien men voor een werknemer vakantie ingeeft kan het systeem controleren of de werknemer inderdaad nog voldoende vakantierechten heeft.

•Recuperatie overuren mogen enkel ingegeven worden met een minimum van 4u.

In de eenvoudigste vorm koppelt men aan de HR of Payroll beheerder een eventhandler systeem waar geen enkele controle gebeurt en elke ingave of correctie van boekingen, dagresultaten, dagrooster of perioderesultaten toegelaten is. In dit geval heeft de HR of Payroll beheerder dan de meest vrije manier van het inbrengen van correcties, maar hij zal zelf moeten controleren of aan de bedrijfsregels wordt voldaan.

In een minder vrije opzet kan het systeem de HR of Payroll helpen door automatisch een aantal controles uit te voeren waar volgens de bedrijfsafspraken niet van afgeweken mag worden.

Het eventhandler systeem wordt normaal gezien geconfigureerd bij de configuratie en installatie van uw systeem.