Deze tab bevat veelgebruikte velden waar u extra informatie kunt bewaren over de werknemer, zoals adres, postcode, gemeente, enz. De meeste van deze velden zijn zelf verklarend en worden hier dus niet verder besproken.

Volgende velden worden in de SynCore toepassing speciaal behandeld, en behoeven dus een extra verklaring:

Bedrijf

Bedrijf waartoe de gedefinieerde werknemer behoort.  Dit veld wordt meestal enkel gebruikt voor werknemers van de werknemerklasse Bezoeker of Interim (zie verder). Voor vaste werknemers zal men eerder het veld afdeling invullen.  Men kan bedrijven selecteren uit de keuzelijst van reeds gedefinieerde bedrijven, of bedrijven bijdefiniëren via het icoon achter het invulveld.  Bedrijven kunnen ook via het speciale menu Bezoekers - Bedrijven beheerd worden.

Actief

Dit veld geeft aan of de geselecteerde werknemer actief is. Enkel actieve werknemers worden opgenomen in de toegangscontrole en/of tijdregistratie. Niet actieve werknemers zullen geen toegang hebben en niet verwerkt worden in de berekeningen van de tijdregistratie. Een niet actieve werknemer kan wel een gebruiker van het systeem zijn.

Niet actieve werknemers tellen ook niet mee voor het bepalen van het maximum aantal werknemer licenties voor toegangscontrole en/of tijdregistratie. U kunt echter wel de historiek van deze werknemers nog raadplegen.

Toegangscontrole

Dit veld geeft aan of de geselecteerde werknemer actief is voor toegangscontrole. Niet actieve werknemers voor toegangscontrole zullen geen toegang hebben.

Niet actieve werknemers voor toegang tellen ook niet mee voor het bepalen van het maximum aantal werknemer licenties. U kunt echter wel de historiek van deze werknemers nog raadplegen.

Tijdregistratie

Dit veld geeft aan of de geselecteerde werknemer actief is voor tijdregistratie. Niet actieve werknemers voor tijdregistratie zullen niet verwerkt worden in de tijdregistratie.

Niet actieve werknemers voor tijdregistratie tellen ook niet mee voor het bepalen van het maximum aantal werknemer licenties. U kunt echter wel de historiek van deze werknemers nog raadplegen.

Datum in dienst - Datum uit dienst

Deze data geven de periode aan waarin een werknemer in dienst is. Is een werknemer uit dienst (vb. omdat datum uit dienst overschreden is), dan zal deze ook geen toegang meer hebben voor de toegangscontrole, en zullen ook geen tijdregistratie data berekend worden.

Werknemers die niet in dienst zijn zullen ook niet meer meetellen voor het bepalen van het maximum aantal werknemer licenties van toegangscontrole en tijdregistratie.

Feestdagen - Speciale dagen

Men kan aan iedere werknemer een kalenderdaggroep toekennen, zowel voor feestdagen als voor speciale dagen. Indien gedefinieerd, dan kan (afhankelijk van het toegangsprofiel en de werkplan definities) op deze groep van dagen een andere toegangsregeling en een andere tijdregistratieverwerking gelden.

Talengroep

Hier kan men de taal of groep van talen ingeven voor de werknemer. Dit is vooral van belang als de werknemer ook een gebruiker van de toepassing is.  De toepassing zal zich dan presenteren in de taal die men als hoofdtaal (Engels, Nederlands, Frans) kiest.  Indien men ook een bijkomende taal kiest, dan zal deze gebruiker ook de omschrijvingen bij de definitie van bepaalde records (vb. zones, toegangsprofielen, enz.) in meerdere talen kunnen ingeven.  Dit laatste is uiteraard enkel van belang indien u gebruikers heeft die een verschillende taal gebruiken.

Afdeling

Hier kan men uit de keuzelijst de afdeling waartoe een werknemer behoort selecteren. De afdeling zelf kan opgebouwd worden in een hiërarchische structuur tot 4 niveau's diep (standaard definitie).  De afdelingen zelf worden gedefinieerd in het menu Werknemers - submenu Werknemergroepen***.

Werknemerklasse

Men kan ter informatie een werknemer toewijzen aan de klasse Vaste werknemer, Bezoeker, Interim of Student.  Werknemers die men van het type Bezoeker definieert zullen ook verschijnen in de bezoekersschermen.  Gedefinieerde bezoekers via de bezoekersschermen zullen hier ook verschijnen, met uiteraard als werknemerklasse het type Bezoeker.