Rapport parameters |
  
|
Rapport parameters |
|
De rapportparameters beïnvloeden de selectie van data en/of de output lay-out. De verschillende parameters spreken voor zich. Hieronder vindt u enkele van de parameters die bij de meeste rapporten voorkomen. Vaak zult u nog extra selectie elementen terugvinden om de gewenste output te selecteren (vb. selectie op een groep van deuren, selectie op een groep van netwerkevents, enz.).
•Rapport nummer
 |
| Ieder rapport heeft een unieke nummer. Voor elk rapport kunnen we één of meerdere dataprofielen toekennen aan het rapport, door op het sleutelicoontje achter de nummer te klikken. |
| Hierna verschijnt er een popup, waarin we de gebruikersrollen kunnen toewijzen aan het rapport. Deze gebruikersrollen met hun ingestelde rechten bepalen welke data de gebruiker wel of niet mag raadplegen in dit rapport. |
 |
•Omschrijving
| Hier vindt u de naam van het rapport terug. |
•Taal code
 |
| Hier kunt u de taal selecteren van het rapport dat u wenst op te vragen. U heeft de keuze uit Nederlands, Frans of Engels. |
•Rapportformaat
Verschillende lay-outs zijn mogelijk (HTML en Excel), waarbij voor verschillende stijlen kan worden gekozen.
•Groepeer aantal kolommen
Hier kunt u aangeven of de informatie in uw output moet gegroepeerd worden. U geeft hier aan op welk aantal kolommen u wenst te groeperen.
In bovenstaand voorbeeld worden de 4 eerste kolommen gegroepeerd in het rapport, zoals opgevraagd in de parameters:
De overige data wordt vervolgens bij elk van de gegroepeerde kolommen gerangschikt volgens de ingestelde volgorde in de rapport kolom Geselecteerd.
•Aantal gegroepeerde kolommen naast elkaar
 |
| Wanneer we in bovenstaand voorbeeld bij het aantal gegroepeerde kolommen naast elkaar 2 ingeven, worden de gegroepeerde kolommen per 2 kolomrijen weergegeven in het rapport. |
•Rapport parameters tonen
 |
| Via rapport parameters tonen, worden de parameters bovenaan getoond in de rapport layout, wanneer we het rapport genereren. Wanneer we hier Geen selecteren, worden de parameters niet getoond in het rapport. |
•Nieuw blad per gegroepeerde data (afdrukken)
| Wanneer we nieuw blad per gegroepeerde data (afdrukken) aanvinken, zal elke gegroepeerde kolom telkens op een nieuw blad afgeprint worden en op deze manier ook worden gevisualiseerd in het afdrukvoorbeeld. |
•Aantal kolommen naast elkaar
In de rapport layout kunnen we de rapport data groeperen volgens aantal kolommen naast elkaar. In dit voorbeeld wordt de data gegroepeerd volgens 3 kolommen naast elkaar:
 |
•Datums
Voor de meeste rapporten kan men de periode kiezen waarover men de output wilt tonen.
•Netwerkelement
| Bij netwerkelement kunnen we de info opvragen van het specifieke netwerkelement, zoals een lezer of een deur, nadat we op genereer rapport klikken. De omschrijving van dit netwerkelement wordt erbij vermeld. |
•Netwerkelement type
| Bij netwerkelement type kunnen we de info opvragen van het type netwerkelement, zoals de lezer in de lift, een lezer met codeklavier, enz. |
•Netwerkelement groep
| Wanneer een aantal netwerkelementen gegroepeerd zijn in een netwerkelement groep, kunnen we deze info hier opvragen. In bovenstaand voorbeeld raadplegen we alle lezers met een IN-registratie. |
•Netwerkelement eventgroep
| Voor bepaalde events zoals een deur die te lang is geforceerd, een brandalarm, enz. kan er een netwerkelement eventgroep worden toegekend, b.v. de groep normale en hoge prioriteit of alleen hoge prioriteit voor bepaalde events. De info hieromtrent kan in het rapport worden opgevraagd onder de parameter netwerkelement eventgroep. |
•Compact
Hier kunt u aangeven of data in tabellen moeten herhaald worden indien een kolom dezelfde waarde heeft als in de vorige rij. Dit wordt geëvalueerd van links naar rechts. Hiermee groepeert u dus informatie binnen een tabel.
<-> 
•Maximum aantal rijen
Men kan de output van een rapport limiteren tot een maximaal aantal lijnen om de output te beperken.
•Sortering
Men kan de output sorteren op meerdere gecombineerde criterie in een chronologische volgorde. Met het 
en 
icoon kan men criteria toevoegen of verwijderen.
•Werknemer selectie
Men kan steeds een selectie maken op de werknemers waarvoor men het rapport wilt uitvoeren. Als een selectie actief is dan wordt dit duidelijk gemarkeerd doordat het verrekijker icoon dan rood gekleurd is.
Rapport parameter |
Vast intern nummer dat werd toegekend aan het rapport, kan niet gewijzigd worden. |
|
Taal code |
Nederlands (België) Frans (België) Engels (Verenigde Staten) Nederlands (Nederland) Frans (Frankrijk) Spaans (Spanje) Duits (Duitsland) Engels (Groot-Brittannië) |
De taal waarin het rapport gegenereerd wordt. |
Rapport formaat |
HTML MS Excel CSV XML MHT |
Slechts een beperkt aantal rapporten kunnen gegenereerd worden in csv (comma separated value) en xml formaat. |
Stijl |
Stijl1 Stijl2 Stijl3 Stijl4 Stijl5 Stijl6 |
Een aantal style sheets waaruit de gebruiker kan kiezen. |
Compact |
Igv identieke waarden in volgende rijen, dan worden deze hetzij herhaald hetzij niet afgeprint. |
|
Toon zero waarden |
In geval van 0-waarden worden deze hetzij als ‘0’ hetzij helemaal niet afgeprint. |
|
Maximum aantal rijen |
Geeft max aantal data weer die wordt opgehaald . |
|
Groepeer aantal kolommen |
Bvb ‘2’ en de eerste 2 kolommen zijn ‘voornaam’, ‘achternaam’ : dan wordt een aparte header voorzien per unieke ‘voornaam’, ‘achternaam’. |
|
Aantal gegroepeerde kolommen naast elkaar |
Bvb ‘2’: dan staan ‘voornaam’ en ‘achternaam’ naast elkaar in de aparte header. Bvb ‘1’: dan staan ‘voornaam’ en ‘achternaam’ onder elkaar in de aparte header. Deze parameter is maar zinvol in combinatie met vorige parameter ‘Groepeer aantal kolommen’. |
|
Nieuw blad per gegroepeerde data (afdrukken) |
Per header w een nieuw blad gebruikt indien het rapport w afgeprint. |
|
Print sql |
Mogelijkheid om de rapport-sql af te printen. |
|
Rapport parameters tonen |
Geen Alles Uitgebreid Beperkt
|
Geen enkele rapport param w afgeprint in rapport. Afprinten v alle rapport params in het rapport. Afprinten van een uitgebreide set van params. Afprinten van een beperkt set v params (alle algemene params w NIET afgeprint). |
Werknemer selectie |
Een beperkte set van werknemers selecteren om te tonen in het rapport. |
|
Aantal kolommen naast elkaar |
Bvb ‘4’ en het rapport bestaat uit 6 kolommen, dan w de eerste 4 kolommen naast elkaar geprint en de resterende 2 kolommen daaronder. Elke rapport-rij w afgeprint in een aparte tabel, en de kolomnaam w telkens herhaald voor iedere kolom-data. |
|
Sorteer volgens |
Bvb volgens achternaam, voornaam Bvb volgens datum |
|
Rapport kolommen |
De kolommen in het rapport die getoond moeten worden. Dikwijls w in een rapport voorzien dat zowel een ‘id’ als een ‘omschrijving’ van een bepaald item als 2 aparte kolommen w getoond, de omschrijving volstaat in de meeste gevallen. |
Rapport-sql wordt onderaan het rapport mee afgeprint:
Pivot rapport parameter |
||
Compact HH:MM |
Indien parameter opstaat, w ’05:00’ als ‘5’ afgeprint. |
|
Decimaal scheidingsteken |
Komma Punt Volgens default locale |
5,25 5.25 5,25 |
Toon subtotalen |
||
Toon totalen rechts |
||
Toon totalen onderaan |
||
Toon gemiddelden |
Wordt enkel berekend indien 'Toon totalen rechts' opstaat, i.e.indien 'Totalen rechts' niet is aangevinkt, dan w ook geen gemiddelden getoond in het rapport ook al is die parameter wel aangevinkt. Gemiddelden tonen zijn enkel zinvol indien 'Toon subtotalen' of 'Toon totalen onderaan' aangevinkt zijn. |
|
Toon kolommen zonder data |
||
Toon tabel |
||
Toon grafieken |
||
Maximum aantal draaitabelveldkolommen |
||
Voorstelling data |
|
|
Toon omschrijving van dagresultaat |
||
Formaat tijdsverloop |
|
Datum dagresultaat start |
|
Datum dagresultaat stop |
|
Vrij veld/HR prop datum |
Indien rapport een ‘werknemers’ rapport is (i.e. toont details over werknemers waaronder vrije velden), dan worden de waarden van tijdsafhankelijke vrije velden getoond op de datum van deze parameter. |
Perioderesultaatsdatum |
|
2de perioderesultaatsdatum |
