De werking van bewaarde rapporten is identiek als deze in de menukeuze Rapporten.  In menu Bewaarde rapporten hebt u echter een overzicht over de rapporten die u zelf hebt gecreëerd of waarvoor u rechten heeft volgens uw autorisaties (in het rechter detailscherm wordt aangegeven wie dit rapport heeft gecreëerd en bewaard als eigenaar).

Alle instellingen worden weergeven zoals ze bij het aanmaken van het rapport werden opgegeven. Indien u zelf het rapport niet hebt gecreëerd als bewaard rapport, dan zal u enkel nog de parameters kunnen wijzigen waarvoor toestemming werd gegeven door de persoon die het bewaard rapport creëerde. U kunt Bewaarde rapporten ook zien als uw eigen rapportenbibliotheek.