Navigation:  SynPeople > Tijden/e-HR > Definitie planning > Dagroosters

Dagroosters bepalen de verschillende grenzen hoe een werknemer normaal verwacht wordt om te werken. Hiertoe kan men in een dagrooster verschillende blokken met start- en stoptijden definiëren naar keuze, zoals:

•glijtijd start en einde

•coretijd start en einde

•pauze grenzen

•overuren grenzen

•enz.

 

Schema:

 

 

Men kan dagroosters in dagelijks beheer gebruiken om:

•een correctie op een standaard werkplan in te geven

•dynamisch een roosterplanning op te stellen

 

Hoe definieer ik een dagrooster?

 

Stap 1:

 

Ga naar het scherm Tijden/e-HR en klik op de tab Definitie planning. Vervolgens klikt u op Dagroosters.

 

 

 

Stap 2:

 

Dan klikt u op het icoon .

 

 

Stap 3:

 

•Rooster: unieke sleutel identificatie (uniek nummer), automatisch aangemaakt; vb. 408.

 

•Geef een omschrijving aan het dagrooster, vb. Dagrooster Bedienden. We kunnen hierbij een afkorting van maximum 2 tekens ingeven en een afkorting van maximum 6 tekens.

 

•Starttijd offset: bij offset 00:00 is het dagrooster standaard gedefinieerd van middernacht tot middernacht. Wanneer er hier een starttijd offset wordt ingesteld, zullen de boekingen vanaf dit tijdstip binnen dit dagrooster vallen, bijvoorbeeld start vanaf 03:00u. Als je dan zou boeken voor het begin van dit tijdstip, vallen de boekingen voor dit dagrooster.

 

  Voorbeeld:

  Men wilt de overuren die iemand maakt tussen 1u en 6u nog laten terechtkomen binnen het dagrooster, dat over middernacht mag lopen tot en met

  6u. Deze persoon maakt overuren op woensdagochtend om 5u en de starttijd offset van het dagrooster is ingesteld op 06:00, dan zullen deze

  overuren nog binnen het dagrooster van dinsdag vallen. Zo ook wanneer hij bijvoorbeeld overuren op vrijdag maakt tot 6u, zullen deze overuren

  binnen het dagrooster van donderdag  vallen.

 

 

•Geef de prestatieduur van het rooster in onder Standaard tijd, vb. 08:00.

 

•Vink de pauze optie aan wanneer de werknemer (al dan niet verplicht) pauze neemt.

 

•Vul de werktijden van het dagrooster in:

 

 voorbeeld:        (Standaard Tijd 1) ST1: 08:30

                 (Standaard Tijd 2) ST2: 12:00

                 (Standaard Tijd 3) ST3: 12:30

                 (Standaard Tijd 4) ST4: 17:00

 

•Derde daggedeelte: dit wordt aangevinkt wanneer de werknemer ook werkt binnen het derde daggedeelte van het dagrooster, vb. hij werkt in bovenstaand voorbeeld ook nog van 18:00u tot 20:00u.

 

 voorbeeld:        (Standaard Tijd 5) ST5: 18:00

                 (Standaard Tijd 6) ST6: 20:00

 

•Rooster rekenregelsysteem: hoe eventuele registraties en/of ingegeven correcties (afwezigheden, boekingen, enz.) verwerkt worden tot dagresultaten en perioderesultaten wordt bepaald door het rekenregelsysteem, waarnaar het dagrooster verwijst. Hier duiden we het rekenregelsysteem aan dat van toepassing is.

 

•Hierna kiest u een gewenste kleur. Bij de toekenning van kleuren aan dagroosters dient u altijd op Pick Color te klikken om de kleur te kunnen aanpassen.

 

 

 

Stap 4:

 

•Onderaan in het dagrooster klikken we telkens op de knop Toevoegen en kennen we de tijdstippen toe van het dagrooster in het veld Van - Tot. Vervolgens duiden we de benaming aan van deze tijdsbalk, vb. de blok Prestatie.

 

 

 

oWanneer we Over middernacht aanvinken, kan de prestatie aangeduid worden tot over middernacht in de tijdsbalk.

 

oU kunt een rij kopiëren door op het volgende icoontje te klikken:

 

oU kunt een rij plakken door op het volgende icoontje te klikken:

 

oU kunt een rij terug verwijderen door op het volgende icoontje te klikken:

 

•Onder de tab Vrije velden kunnen we definiëren of de werknemer moet boeken voor pauze of niet, we kunnen het soort dagrooster aanduiden, bv. een glijdend dagrooster, een vast dagrooster, enz. Deze vrije velden kunnen gedefinieerd worden in overleg met uw software implementator.

 

 

 

Voorbeeld van hoe een vast dagrooster er kan uitzien:

 

 

In dit rooster zien we dat de prestatie (“prestatie dag”)  loopt van 8:00u tot 12:30u en van 12:30u tot 16:30u.

Er is een vaste pauze voorzien van 12:00u tot 12:30u.

 

Extra dag-overuren lopen van 16:30u tot 22:00u en extra nacht-overuren lopen van 22:00u tot 06:00u.

 

Voorbeeld van hoe een glijdend dagrooster er kan uitzien:

 

 

In dit rooster zien we dat men mag glijden (‘’prestatie dag’’) tussen 07:30u en 17:30u.

De stamtijden (“core”) liggen tussen 08:00u en 12:00u en 12:30u en 17:00u.

Er is een vaste pauze voorzien tussen 12:00u en 12:30u.

Extra dag-overuren lopen van 17:30u tot 22:00u en extra nacht-overuren lopen van 22:00u tot 06:00u.

 

 

Stap 5:

 

Tenslotte klikt u bovenaan op de knop , waarna uw nieuw dagrooster is aangemaakt.