In dit geval definieert men bij Werknemers bij een persoon onmiddellijk waar en wanneer die persoon binnen mag. Men definieert dus lokaal bij de persoon zijn toegangsprofiel.  Indien men wijzigingen van toegang wilt aanbrengen zal men in dit geval persoon per persoon dienen te wijzigen.

Deze manier van definitie wordt gebruikt in het geval men heel weinig werknemers te beheren heeft, of om uitzonderingen op de gewone toegangsprofielen voor 1 persoon te definiëren.

Wanneer worden Persoonlijke toegangsprofielen gebruikt?

•Kleinere systemen, onmiddellijke toewijzing toegangsprofiel per persoon/groep van personen. In kleinere systemen is het vaak eenvoudig om per persoon/groep van personen het toegangsprofiel ad hoc bij de persoon samen te stellen (in plaats van via globaal gedefinieerde toegangsprofielen).  In dit geval definieert men dus rechtstreeks bij de persoon het toegangsprofiel (de definitie van tijdschema's moet u wel steeds afzonderlijk blijven uitvoeren).

•Grotere systemen, excepties op het globale toegangsprofiel. Bij grotere systemen, waar u meestal wel globale toegangsprofielen zult opstellen, kan het toch handig zijn om voor bepaalde personen een kleine wijziging aan een bestaand globaal toegangsprofiel aan te brengen, zonder dat een nieuw toegangsprofiel moet worden gecreëerd. Voor deze gevallen kan men persoonlijke toegangsprofielen gebruiken.  De hier gedefinieerde authorisaties zullen bovenop de toegewezen globale toegangsprofielen komen met prioriteit, en dus de globale toegangsprofielen vervolledigen en/of wijzigen.

Voorbeeld:

In deze tab kunt u per werknemer een persoonlijk toegangsprofiel aanmaken. Dit profiel is dan uiteraard niet beschikbaar om te hergebruiken zoals de normale toegangsprofielen.

De definitie van een persoonlijk toegangsprofiel gebeurt op dezelfde wijze als een gewoon toegangsprofiel.