U definieert toegangsprofielen die autorisaties definiëren op waar en wanneer toegang mogelijk is. Deze toegangsprofielen kunt u dan toewijzen aan 1 of meerdere personen.  Een toegangsprofiel is dus een herbruikbare definitie.  Wanneer het toegangsprofiel gewijzigd wordt, dan zullen de toegangsrechten voor alle personen die dit toegangsprofiel toegewezen hebben, automatisch wijzigen.

Deze manier wordt het meest gebruikt en is in vele systemen de enige wijze om toegangsrechten aan een werknemer toe te kennen.

Voorbeeld:

In deze tab kunt u 1 of meerdere toegangsprofielen aan een werknemer toekennen, hoewel men in de praktijk vaak slechts 1 toegangsprofiel per werknemer hoeft toe te kennen.

Hoewel men in de praktijk vaak slechts 1 toegangsprofiel per werknemer kan toekennen, is het mogelijk om meerdere toegangsprofielen bij 1 werknemer te definiëren. Bij meerdere toegangsprofielen worden deze samengevoegd om de volledige toegangsautorisaties van een werknemer te kennen.

Het gebruik van meerdere toegangsprofielen kan vooral interessant zijn indien men een groep werknemers 1 gemeenschappelijk profiel toekent, en afzonderlijke profielen heeft voor extra toegangen die niet voor iedereen gelden.  Deze laatste kent men dan extra toe aan de werknemers die hier wel recht op hebben.

Het toegangsprofiel dat bepaalt waar en wanneer toegang is toegelaten wordt afzonderlijk gedefinieerd.  Zie voor meer informatie hierover in de helpfunctie Toegang.