Rapport 575 - Sodexo elektronische én papieren maaltijdcheques |
  
|
Rapport 575 - Sodexo elektronische én papieren maaltijdcheques |
|
Sodexo - bestellen eLUNCH+LUNCH PASS
Rapport datum: Geeft weer op welke datum de teller/dagresultaats-waarde met aantal maaltijdcheques moet worden opgehaald
Naam - Max - Verplicht? - Beschrijving - Opmerking
A Contract: - 6 - J - Uw klantnummer bij Sodexo voor de papieren maaltijdcheque (Lunch Pass®) - Altijd 6 cijfers lang
B Naam bedrijf: - 40 - N - Naam van het bedrijf
C Naam begunstigde: - 40 - N - Naam van de begunstigde - Familienaam en voornaam
D PersoneelsNr: - 40 - N - Personeelsnummer van de begunstigde
E Taal: - 1 - J - Taal waarin de papieren cheques van de begunstigde moeten worden afgeprint - 1 = F/N; 2 = F; 3 = N;4 = F/Duits; 5 = Duits; 6=N/F
F Munteenheid: - 3 - J - Munteenheid van de cheques - Altijd “EUR”
G Aantal cheques (A1): - 4 - J - Aantal cheques van zichtwaarde 1
H Zichtwaarde (ZW1): - 5 - J - Zichtwaarde 1 - Altijd 2 cijfers na de komma ( min. 1.09€)
I A2: - 4 - N - Aantal cheques van zichtwaarde 2
J ZW2: - 5 - N - Zichtwaarde 2 - Altijd 2 cijfers na de komma (min 1.09€)
K A3: - 4 - N - Aantal cheques van zichtwaarde 3
L ZW3: - 5 - N - Zichtwaarde 3 - Altijd 2 cijfers na de komma (min 1.09€)
M A4: - 4 - N - Aantal cheques van zichtwaarde 4
N ZW4: - 5 - N - Zichtwaarde 4 - Altijd 2 cijfers na de komma (min 1.09€)
O A5: - 4 - N - Aantal cheques van zichtwaarde 5
P ZW5: - 5 - N - Zichtwaarde 5 - Altijd 2 cijfers na de komma (min 1.09€)
Q Referentie levering: - 10 - J - Referentie van het leveringsadres
R Splitcode 1: - 10 - N - Splitsingssleutel 1 - Vb: departement
S Splitcode 2: - 10 - N - Splitsingssleutel 2 - Vb: sector
T Splitcode 3: - 10 - N - Splitsingssleutel 3 - Vb: categorie
U Product: - 3 - J - Type maaltijdcheque dat dient besteld te worden.
ELP=elektronische maaltijdcheques (eLunch Pass®)
PLP=papieren maaltijdcheques (Lunch Pass®)
Altijd in hoofdletters: ELP/PLP
V Ondernemingsnummer: - 10 - J - Het ondernemingsnummer van het bedrijf dat voor deze bestellingslijn gefactureerd dient te worden. - 10 cijfers. Verplicht bij bestellingen van elektronische maaltijdcheques (eLunch Pass®)
W ID begunstigde: - 11 - J - Rijksregisternummer van de begunstigde - Altijd 11 cijfers Verplicht bij bestellingen van elektronische maaltijdcheques (eLunch Pass®)
Gegevens van het bedrijf:
Contract: dit is uw Sodexo klantennummer voor de papieren maaltijdcheques (Lunch Pass®). Het bestaat altijd uit 6 cijfers, en bepaalt het te factureren bedrijf, alsook het type cheques die geproduceerd moeten worden. Indien u klant bent bij Sodexo voor andere papieren cheques (Eco Pass®, Cadeau Pass®, …), let er dan steeds goed op dat u uw klantnummer voor maaltijdcheques (Lunch Pass®) gebruikt.
Naam bedrijf: de naam van het bedrijf, dat op de 1ste lijn van de eerste en/of op de 1e lijn van alle papieren cheques zal afgedrukt worden. Indien de naam te lang is, raden wij u aan om een afkorting te gebruiken. Er kunnen maximum 40 karakters afgedrukt worden.
Gegevens van de begunstigde:
Naam begunstigde: de naam en voornaam van de begunstigde, die op de 2e lijn van de eerste en/ of op de 2e lijn van alle papieren cheques zal afgedrukt worden. Er kunnen maximum 40 karakters afgedrukt worden.
Personeelsnummer: identificatienummer van de begunstigde als werknemer binnen uw organisatie. Het betreft een code eigen aan de onderneming, bestaand uit letters, cijfers of een combinatie van beide, specifiek voor iedere werknemer. Dit nummer zal op de 3e lijn van de eerste en/of op de 3e lijn van alle papieren cheques afgedrukt worden. Er kunnen maximum 40 karakters afgedrukt worden.
Taal: specificeert de taal waarin de papieren maaltijdcheques (Lunch Pass®) van elk van de begunstigden zullen worden afgedrukt. Geldige waarden zijn: 1= tweetalig Frans/Nederlands 2= Frans 3= Nederlands 4= tweetalig Frans/Duits 5= Duits 6= tweetalig Nederlands/Frans
Munteenheid: de munteenheid waarin de zichtwaarden van de cheques worden uitgedrukt. Dit moet altijd “EUR” zijn.
Gegevens van de cheques: per begunstigde kunnen er maximaal 5 verschillende zichtwaarden worden besteld. Voor elke zichtwaarde beschikt u over de volgende velden:
Aantal cheques: het aantal cheques van deze zichtwaarde die u voor deze begunstigde wenst te bestellen
Zichtwaarde: de zichtwaarde van één cheque (min 1.09€). Deze moet steeds met 2 cijfers na de komma worden ingegeven.
V.b.: om maaltijdcheques (Lunch Pass®) van 7EUR te bestellen, voert u 7.00 in het betreffende veld in. De velden A1 en ZW1 moeten altijd worden ingevuld. Indien u voor dezelfde begunstigden meerdere zichtwaarden bestelt, moeten ook de andere velden worden ingevuld (zonder lege kolommen tussen).
V.b.: indien u voor dezelfde begunstigde 7 cheques van 5 EUR en 13 cheques van 7 EUR wenst te bestellen, vult u de velden als volgt in: 7 in de kolom A1, 5.00 in de kolom ZW1, 13 in de kolom A2, 7.00 in de kolom ZW2, O in de kolommen A3, A4 en A5, en 0.00 in de kolommen ZW3, ZW4 en ZW5.
Referentie levering: referentie van het adres waarop de papieren maaltijdcheques (Lunch Pass®) voor elk van de begunstigden moeten worden afgeleverd. De referenties die u in het bestand gebruikt, moeten samen met de klantendienst van Sodexo worden afgesproken. Indien u slechts één leveringsadres heeft, volstaat het om in deze kolom uw contractnummer in te voeren.
Splitcodes 1, 2 en 3: de inhoud van deze velden wordt door Sodexo gebruikt om uw bestelling op te splitsen in meerdere pakketten. De enveloppen met papieren maaltijdcheques (Lunch Pass®) zullen gegroepeerd worden afhankelijk van deze splitsingssleutels. Op deze manier wordt de interne distributie vergemakkelijkt. Als u bijvoorbeeld in Splitcode 1 het departement van elk van de begunstigden invult, zullen de cheques van alle begunstigden van hetzelfde departement gebundeld worden in één pakket. Andere splitsingssleutels kunnen worden gebruikt, zoals bijvoorbeeld de dienst waarin de begunstigde zich bevindt, de verdieping waar hij te vinden is, enz... Er kunnen maximaal 10 karakters per splitcode worden gebruikt.
Product : dit veld bepaalt het type maaltijdcheque per begunstigde. Voor de elektronische maaltijdcheque (eLunch Pass®) is dit ELP, in hoofdletters, en voor de papieren maaltijdcheques (Lunch Pass®) is dit PLP, in hoofdletters.
Ondernemingsnummer: dit nummer moet altijd als volgt worden ingegeven: de 10 cijfers van het ondernemingsnummer.
V.b.: voor een Belgisch ondernemingsnummer: 0123456789
ID begunstigde: rijksregisternummer van de begunstigde. Dit is het nummer op de identiteitskaart dat begint met de omgekeerde geboortedatum en dat in totaal uit 11 cijfers bestaat.